L’impact du RGPD sur les entreprises : enjeux et défis

Depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) a profondément modifié le paysage de la gestion des données personnelles au sein de l’Union européenne. Les entreprises doivent désormais se conformer à ces nouvelles règles, sous peine de sanctions financières lourdes. Cet article vous propose de faire un point complet sur l’impact du RGPD sur les entreprises, et de comprendre quels sont les enjeux et défis auxquels elles doivent faire face.

Les principaux changements apportés par le RGPD

Le RGPD est venu remplacer la directive européenne 95/46/CE, qui était jusque-là le cadre régissant la protection des données personnelles. Il a pour objectif d’harmoniser les législations nationales en matière de protection des données et d’accroître la responsabilité des entreprises dans leur gestion des informations personnelles. Parmi les principaux changements apportés par le RGPD, on peut citer :

• La mise en place d’un principe d’accountability, qui impose aux entreprises de démontrer leur conformité au RGPD;
• L’extension du champ d’application territorial, qui concerne désormais toutes les entreprises traitant des données personnelles de résidents européens, qu’elles soient basées dans l’UE ou non ;
• La mise en place de sanctions financières pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel global, ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé;
• La création du rôle de Délégué à la protection des données (DPO), qui doit être désigné par certaines entreprises pour superviser la mise en conformité au RGPD;
• L’obligation de réaliser des analyses d’impact sur les traitements de données présentant des risques élevés pour les droits et libertés des personnes concernées.

Les défis posés par le RGPD aux entreprises

Les entreprises doivent prendre en compte plusieurs éléments pour se conformer au RGPD. Parmi eux :

• La cartographie des traitements : il est nécessaire d’identifier l’ensemble des traitements de données personnelles réalisés au sein de l’entreprise, afin de mettre en place les mesures nécessaires pour assurer leur conformité;
• Le respect des principes du RGPD : au-delà de la mise en conformité initiale, les entreprises doivent veiller à intégrer les principes du RGPD dans leurs pratiques quotidiennes, comme la minimisation des données collectées ou la protection dès la conception (privacy by design);
• La gestion des risques : le RGPD impose une approche fondée sur les risques dans la gestion des données personnelles. Les entreprises doivent ainsi identifier et évaluer les risques liés à leurs traitements, puis mettre en place les mesures appropriées pour y faire face;
• L’accompagnement et la formation du personnel : la conformité au RGPD passe également par la sensibilisation et la formation de l’ensemble des collaborateurs, afin qu’ils soient conscients des enjeux liés à la protection des données et adoptent les bonnes pratiques;
• La gestion des relations avec les sous-traitants : les entreprises doivent s’assurer que leurs prestataires respectent également le RGPD, notamment en concluant des contrats spécifiques encadrant le traitement des données personnelles.

Les opportunités offertes par le RGPD

Si le RGPD représente un défi majeur pour les entreprises, il constitue également une opportunité pour améliorer leurs pratiques en matière de gestion des données et renforcer leur crédibilité auprès de leurs clients. En effet, les entreprises qui se conforment au RGPD peuvent bénéficier :

• D’une meilleure maîtrise de leurs traitements de données, grâce à la cartographie et aux analyses d’impact, qui permettent d’identifier les points faibles et d’optimiser les processus;
• D’un gain de confiance auprès des clients et partenaires, qui sont de plus en plus soucieux de la protection de leurs données personnelles;
• D’une réduction des risques juridiques et financiers liés à la non-conformité au RGPD, ainsi que d’une meilleure prévention des incidents de sécurité;
• D’un avantage concurrentiel sur les marchés européens, puisque le respect du RGPD est désormais un critère pris en compte dans l’évaluation des entreprises.

Ainsi, si le RGPD peut représenter un enjeu complexe pour les entreprises, il est également une source d’opportunités pour celles qui sauront s’y adapter et mettre en place des pratiques respectueuses de la protection des données personnelles. Il est donc essentiel pour les entreprises de se familiariser avec ce texte et de travailler à leur mise en conformité.